Организаторам соревнований по технике конного туризма
Дистанции конные - T.R.E.C.
Уважаемые коллеги, друзья!
Если Вы владелец конюшни и хотели бы организовать соревнования по технике конного туризма (Дистанции конные - T.R.E.C.), то данная страница для Вас.
Эта небольшая статья призвана внести ясность в некоторые спорные моменты, касающиеся организации и проведения соревнований по спортивному туризму на конных дистанциях (конный туризм).
Для начала распределим роли.
При проведении соревнований у нас есть несколько зон ответственности и за каждую отвечает специально назначенный человек. К категориям ответственных лиц можно отнести:
— Организаторы;
— Судейская коллегия;
— Федерация спортивного туризма;
— Органы исполнительной власти;
— Спонсоры / Партнеры
Здесь мы рассмотрим, что должен сделать организаторы.
Организатором является конно-туристская база, конный клуб, крестьянско-фермерское хозяйство и тому подобная организация, которая изъявила желание провести на своей территории соревнования по конному туризму.
Что входит в круг обязанностей организатора?
• Подать заявку на проведение соревнований (до 1 июня на весь следующий год).
Решение о проведении соревнований должно быть принято организатором соревнований (КСК, КТБ, КФХ, ИП...) не позднее мая месяца предыдущего года. Организатор подает предварительную заявку на проведение соревнований в МОО НЦКТ заполнив анкету >>>, (если форма заявки не открывается, то напишите письмо в коллегию судей МОО НЦКТ) коллегия судей НЦКТ рассматривает заявку, при необходимости связывается с местной региональной федерацией спортивного туризма, направляет им письмо с просьбой включить соревнования в официальный календарь. Столь ранние сроки подачи заявки обусловлены сроками утверждения региональных бюджетов. Чтобы повысить вероятность финансирования соревнований, нужно успеть попасть в календарь до 1 июля.
• Согласовать проведение соревнований с местной администрацией, ветеринарной службой, спорткомитетом. Результатом согласования является наличие подписи руководителя местной администрации на Положении о соревнованиях. Организатор также отслеживает вопрос включения соревнований в Календарный план спорткомитета или министерства спорта (в зависимости от уровня соревнований), поддерживает связь с ответственными лицами в спорткомитете, пробивает вопросы финансирования соревнований. Не просто: «Дайте денег, а если нет, то мы и так обойдемся», а планомерно ведет работу по признанию этого вида спорта в регионе, объясняет его важность для региона. Задача: расположить местную администрацию к себе, чтобы при формировании бюджета не забывали и про соревнования по конному туризму.
• Согласовать проведение соревнований с местной ветеринарной службой. Важно не просто получить согласие ветслужбы на проведение соревнований с участием животных, но и точно выверить список обязательных для данной местности прививок для приезжающих лошадей. Важно получить согласие местного ветеринара на работу в ходе соревнований. При составлении сметы на соревнования следует учесть и вопрос оплаты работы ветеринара — не везде найдется ветеринар, желающий бесплатно поработать три дня под открыты небом да еще, иногда, не в самых лучших погодных условиях.
• Пригласить представителя МОО НЦКТ для первичной оценки местности. Бывает, что одного желания провести у себя соревнования недостаточно. На прилегающую к конюшне местность может не быть карт соответствующего масштаба (соревнования по конному туризму проводятся по топографическим картам масштаба 1:25 000 и 1:50 000). Может оказаться, что прилегающая территории совсем непригодна для прокладки дистанции (плотная застройка, густая дорожная сеть, непреодолимые препятствия, которые нельзя обойти, сильная удаленность конюшни от населенных пунктов и дорог, плохая транспортная доступность и т.д.). По итогам визита представителей НЦКТ организаторы начинают готовить дистанцию.
• Подготовить маршрут длинной дистанции. В основном, Длинную дистанцию ставят с привязкой к местной дорожной сети. Но может так получиться, что проложенный по лесным дорогам, просекам или тропам маршрут требует прочистки. Для обеспечения безопасного передвижения всадника по дистанции необходимо пропилить проходы в поваленных деревьях, если их высота превышает 60 см, спилить торчащие ветки, о которые может пораниться лошадь, спланировать обходы завалов и прочистить их, словом, обеспечить безопасное прохождение маршрута Длинной дистанции.
• Подготовить тренировочное поле с препятствиями для Короткой дистанции. Часть препятствий КД на соревнованиях будут создаваться, исходя из особенностей рельефа местности, но часть разборных переносных препятствий будет поставлено специально. Организаторы должны заранее построить на своем тренировочном поле набор переносных препятствий, которые потом можно будет с тренировочного поля перевезти на дистанцию. При желании, если данное тренировочное поле используется только для подготовки по TREC, можно установить и стационарные «рельефные» препятствия, такие как:
- Лестница;
- Канава
- Банкет
- Холм
К разборным переносным препятствиям, которые следует иметь на тренировочном поле, можно отнести:
- Кусты
- Поваленное дерево
- Низкие ветки
- Змейка
- Узкий проход
- Лабиринт
- Мост
- Калитка
Этот набор препятствий позволит подготовить лошадей и всадников к преодолению препятствий на соревнованиях.
Организатор строит препятствия самостоятельно за свой собственный счет. Эти препятствия останутся после соревнований для дальнейшей подготовки всадников и лошадей. Размеры и параметры препятствий описаны в регламенте, при необходимости организаторы могут проконсультироваться в коллегии судей МОО НЦКТ.
Организатор должен понимать, что вложения, сделанные в постройку препятствий должны окупиться, если он будет вести правильную политику, рекламируя и продвигая предстоящие соревнования. Спортсмены, желающие принять участие в соревнованиях, будут приезжать заранее, тренировать лошадей, тренироваться самостоятельно. Также, спортсмен, приезжая на тренировки перед соревнованиями, приносит некоторую «дополнительную» прибыль за прокат, пытаясь отбить. Поэтому НЦКТ не рекомендует устанавливать заоблачные цены на аренду лошадей на соревнованиях. Несмотря на то, что лошадь выпадает из проката на 2 дня соревнований, она уже принесла дополнительную прибыль во время тренировочного процесса. Высокие цены просто напросто отпугнут потенциальных участников и соревнования не состоятся. Объективно, в течение этих 2 соревновательных дней лошадь работает около 4 часов. После окончания соревнований в заключительный день во второй половине дня ее уже можно ставить в прокат. Поэтому МОО НЦКТ не рекомендует устанавливать стоимость аренды за 2 дня соревнований выше 1500 рублей, а за 3 часа дополнительной тренировки на тренировочном поле не более 750 рублей. К сожалению, мы не можем диктовать, экономические реалии достаточно суровы, но объективные законы экономики и менеджмента доказывают, что попытка «срубить денег» на соревнованиях не позволит в дальнейшем получать прибыль от них. А правильно проведенная агитационная кампания вкупе с грамотной ценовой политикой приведет к вам новых клиентов, которые будут приезжать и тренироваться на вашем поле на ваших лошадях. Если к вам хотят приехать потренироваться со своими лошадьми, можно установить небольшую плату за использование тренировочного поля с препятствиями.
• Провести рекламу соревнований среди клиентов конюшни, на виртуальных площадках, начать тренировки на тренировочном поле, выезды в поля по возможным маршрутам длинной дистанции. Эти мероприятия, как было сказано выше, привлекут новых клиентов и позволят сделать соревнования более рентабельными.
• Определиться с возможностью организации постоя для приезжающих лошадей, решить вопросы размещения спортсменов, окончательно утвердить цены на аренду, на тренировки, на использование тренировочного поля, на постой, на корма, на размещение спортсменов.
• Решить вопросы размещения и питания для судейской бригады. В зависимости от уровня соревнований состав судейской бригады колеблется от 12 до 40 человек. Необходимо согласовать вопросы питания и размещения судей с МОО НЦКТ. Для работы секретариата соревнований обязательно необходимо выделить изолированное помещение с электричеством для подключения оргтехники. К стартовому городку тоже необходимо протянуть электрический кабель для подключения оргтехники и громкоговорящей аппаратуры.
• Заранее (не менее, чем за две недели до начала соревнований) обратиться в местную администрацию с просьбой посодействовать о выделении дежурного наряда полиции и экипажа скорой помощи на время проведения соревнований.
• Подготовить территорию базы к приему спортсменов и судей: выделить места для стоянки автотранспорта, для размещения лошадей, территорию палаточного лагеря, туалеты (при необходимости заранее договориться с местной администрацией о выделении биотуалетов), места для приготовления пищи.
* Ваши вопросы и предложение Вы можете отправить на электронный адрес МОО НЦКТ >>>
